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郵送による証明書等の請求
郵送以外の請求方法でも、諏訪市役所窓口に出向かずに証明書を取得できる方法がございますので、併せてご確認ください。詳しくはリンク先をご参照ください。
戸籍に関する証明：広域交付（謄本のみ）、コンビニ交付（本籍が諏訪市外の場合は、事前に本籍地登録の作業が必要）
戸籍に関する証明書は、本籍地の市町村の窓口で発行されます。
窓口にお越しいただけない場合は郵送でも請求していただけます。
戸籍を探すためには、本籍（住所ではありません）と筆頭者の氏名及び必要な人の生年月日が必要となりますので、確認の上請求して下さい。
諏訪郡下諏訪町、諏訪郡富士見町、諏訪郡原村は諏訪市とは別の町村です。そちらに本籍のある方は各町村の自治体にご請求下さい。
郵送手続きの仕方
便せん等の用紙に次の事項を記入するか、請求書の様式をダウンロードして下さい。
- 必要な戸籍（除籍）の本籍、筆頭者名及び生年月日
- 戸籍（除籍）謄本か抄本のどちらか、及び必要通数
（抄本の場合、必要な方の氏名及び生年月日を書いて下さい。） - 使用目的
- 請求者と必要な人との関係
- 請求者の住所、氏名（自署）及び押印
- 連絡先電話番号（昼間に連絡のつく番号をお願いします。）
同封するもの
1.身分証明となる書類のコピー
官公署が発行した免許証、許可証、もしくは資格証明書等（有効期限内）下記のものいずれか 1点
例）運転免許証、パスポート、在留カード、住民基本台帳カード(顔写真付)、各種健康保険証、年金手帳等※公的な身分証明書で、送付先となる現在の住所が確認できるものをお願いします。
2.手数料
郵便局の定額小為替を同封してください。お釣りが発生する場合、送付された小為替の中から用意できないときは、切手でお返しさせていただくことがあります。
戸籍全部事項証明(戸籍謄本) 1通 450円
戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 1通 450円
除籍全部事項証明(除籍謄本) 1通 750円
除籍個人事項証明(除籍抄本) 1通 750円
改製原戸籍謄本・抄本 1通 750円
附票 1通 300円
身分証明書 1通 300円
住民票 1通 300円
独身証明書 1通 300円
3.返信用封筒
返信先（請求書の住所と異なる場合は、下記問い合わせ先にご連絡ください）を記入し、返送分の切手を貼ったもの。
※令和6年10月1日より郵送料金が改訂となりますのでご注意ください。郵便料金の詳細は、日本郵便(株)のホームページ＜外部リンク＞をご参照ください。
※令和6年9月中旬以降に郵送請求をいただく場合は、新料金の切手を貼った返信用封筒を封入いただくようお願いいたします。料金の不足が発生し得る場合は、「不足料金着払」の表示を付して返送いたしますのでご了承ください。
※レターパックや速達等は、差額分の切手が無い場合は送付できません。
4.委任状（代理人が請求する場合のみ）
送り先
〒392-8511
長野県諏訪市高島 1丁目 22番 30号
諏訪市役所市民課市民係
出生から死亡まで等の連続した戸籍を取り寄せる方へ
相続等の手続きのために、出生から死亡まで、婚姻から死亡までなど連続した戸籍が必要な場合、婚姻・転籍・法改正等の理由で戸籍が何種類かに分かれている事がほとんどです。何種類に分かれているか不明な場合は、下記を確認の上請求して下さい。
- 申請書の余白欄に「出生から死亡まで」、「婚姻から死亡まで」等の必要となる期間を記載して下さい。
- 同じく申請書の余白欄に「1種類につき各何通必要」かを記載して下さい。
- 取得する戸籍の通数が不明な場合は、手戻りを防ぐため、手数料を多めに同封して頂く事をおすすめしています。お釣りが発生する場合、送付された小為替の中から用意できないときは、切手でお返しさせていただくことがあります。
※同封して頂いた小為替が不足していた場合、不足分を再度送付して頂いてから戸籍を発送しますので、戸籍が届くまでに時間がかかります。 - 電話では本人確認ができないため、戸籍が何通になるかや手数料がどのくらい必要かを事前にお答えする事はできません。ご了承下さい。
ご不明の点は、
市民課市民係（0266-52-4141 内線111・112）
までお問い合わせください。
