諏訪市公民館の施設予約について

公民館（本館・別館・豊田・四賀・中洲・湖南）の施設予約について

　令和7年度から利用予約分から公民館全施設（本館・別館（カルチャーホームすわ）・豊田公民館・四賀公民館・中洲公民館・湖南公民館）の予約は『諏訪市公共施設予約システム』を使用しています。
　令和6年度までは空き状況の確認と仮予約については各施設に直接確認や連絡をしなければなりませんでしたが、予約システムからいつでも空き状況の確認と仮予約ができるようになりました。

『諏訪市公共施設予約システム』​では施設の予約状況の確認ができますが、予約を行うためには利用者登録申請が必要になります。施設の予約を希望される方はページ後段をご確認いただき、申請をして下さい。なお、この予約システムで可能な予約は仮予約までとなり、本申し込み（本予約）のためには利用の3日前までに一度、窓口にお越しいただく必要があります。仮予約のままでは施設のご利用ができませんのでご注意ください。

＜外部リンク＞　　　　　

※予約を行うためには利用者登録申請が必要です。

【施設のご案内】

・諏訪市公民館本館のご案内 [PDFファイル／653KB]

・諏訪市公民館別館のご案内 [PDFファイル／1.11MB]

・諏訪市公民館4条例館（豊田・四賀・中洲・湖南公民館）のご案内 [PDFファイル／742KB]

公民館は「社会教育法第20条、第23条」及び「諏訪市公民館条例第9条から第12条まで」 が貸与基準となっています。

『公民館利用上の注意 [PDFファイル／85KB]』を確認の上ご利用ください。

施設利用の流れ

(1)利用者登録（初めて利用するとき）

公民館を利用するには、事前に『諏訪市公共施設予約システム』の利用登録（利用者IDの発行）が必要です。
予約システムの利用登録申請は、「ながの電子申請サービス（諏訪市）」からお申し込みください。（下部バナー「初めての利用・利用登録の申請はこちら」からアクセスできます）

なお、公民館は社会教育法第20条の目的に沿った社会教育活動に利用できる社会教育施設です。
次の場合にはご利用いただけません。公民館利用者登録をお断りする場合 [PDFファイル／66KB]

※電子申請の利用が可能な端末をお持ちでない方は、各公民館窓口で来館者用タブレットにて申請ができます。

電子申請の内容を確認、審査後に利用者IDをメールまたは郵送で通知します。
※施設の窓口で初めて本予約するとき、または初めて施設を利用するときに『利用団体登録通知』をお渡しします。

ながの電子申請サービスの利用方法が分からない方はサポートマニュアルをご覧ください。

※　ながの電子申請サービスからの利用者申請のサポートマニュアル [PDFファイル／393KB]

＜外部リンク＞　ながの電子申請へのリンクになります。

注意1：利用者IDの有効期限は申請いただいてから1年間です（継続して利用する場合は更新が必要となります。）

＜外部リンク＞

※　ながの電子申請サービスからの利用者ID有効期限更新のサポートマニュアル [PDFファイル／274KB]

注意2：団体名・代表者（施設利用時の責任者）・連絡先の変更など登録内容の変更が生じた場合には変更の申請をお願いします

＜外部リンク＞

(2)諏訪市公共施設予約システムで仮予約

利用者の利便性の向上を目的として『公共施設予約システム』にて施設の空き状況を確認し、使用しようとする日の2カ月前から（※）使用しようとする日の3日前までの間において、施設の使用を仮に登録して確保（以下「仮予約」という。）できます。仮予約後、使用日前3日（使用日を含まない3日前）までの間に公民館窓口にて施設使用料金の支払いをし、利用許可書の交付を受けた時点で予約が確定（以下「本予約」という。）し、公民館の使用が可能となります。

※公民館の目的外利用については1カ月前から

諏訪市公共施設予約システム（公民館）利用上の注意 [PDFファイル／35KB]

諏訪市公共施設予約システムの使い方 [PDFファイル／948KB]

(3)利用する施設の窓口にて本予約（使用申請書の提出と使用料の支払い）

窓口では、諏訪市公共施設予約システムの『利用者IDと団体名』を職員に伝え、仮予約のうち本予約申請を行いたい予約日と部屋名を申し出てください。

※団体名のみでID番号が分からないなどの場合は団体確認作業に大変お時間がかかります。場合によってはその場での受付ができませんのでご注意ください。

施設を利用する権利および使用料の徴収に関する決定について（権利の教示） [PDFファイル／1.06MB]

(4)施設利用

施設利用当日は本予約後に発行される利用許可書を所持し、『諏訪市公民館利用上の注意点』を守りご利用ください。