本文
保育施設等の継続利用のための手続き（現況届）
保育施設等の継続利用のための手続き（現況届）
現在保育施設等を利用している児童が、次年度も継続利用を希望する場合は現況届の提出をお願いしています。
この現況届は、保育が必要な認定基準に該当していることを確認するとともに、翌年度の保育施設等の申込書になりますので、2・3号認定で引き続き保育施設等の利用を希望するすべての保護者の提出が必要です。
提出がない場合は保育施設等の継続利用ができなくなる場合がありますので、必ず提出してください。
提出書類
- 「現況届」
- 保護者全員分の「保育の必要性の証明書」（「就労証明書」または「保育の必要性の証明書様式C」または「保育の必要性の証明書様式D」）
保育の必要性の証明書
保育の必要な認定基準によって提出書類が異なります。以下を参考に、必要な書類を揃えてください。保育の必要性の証明書様式Cまたは様式Dが必要な場合は、在園している園またはこども課保育係（市役所4階）で受け取ってください。こちらのページからのダウンロードも可能です。
◇就労等 ・・・就労証明書
※自営業主の場合は、就労証明書に加えて令和7年分の確定申告書の写しを添付。
事業を始めたばかりで確定申告ができない場合は開業届の写しを添付。
◇妊娠・出産 ・・・保育の必要性の証明書様式C＋出産予定日（分娩日）の確認できるものの写し
（母子手帳の該当ページなど）
◇疾病・障がい ・・・保育の必要性の証明書様式C
（医師に診断書を記載いただくか障がい者手帳の写しを添付）
◇介護・看護 ・・・保育の必要性の証明書様式D
（被介護（看護）者の診断書または障がい者手帳等の写しを添付）
◇災害復旧 ・・・保育の必要性の証明書様式C
◇求職活動 ・・・保育の必要性の証明書様式C＋ハローワーク受付票の写し
◇就学 ・・・保育の必要性の証明書様式C＋在学証明書等の写し
◇児童虐待・DV ・・・保育の必要性の証明書様式C
◇育児休業取得中 ・・・就労証明書（育児休業期間の記載があるもの）
◇その他（※） ・・・ 保育の必要性の証明書様式C
（※）3歳未満児の育児を理由に3歳（年少）以上のお子さんを預ける場合
提出方法
現在通っている保育施設等を通して「現況届」の用紙を配布します。必要事項を記入後、書類が入っていた封筒にすべての提出物を入れて在園中の園に提出してください。諏訪市外の園に通っている場合（※）は、こども課保育係（諏訪市役所4階）へ提出してください。
きょうだいで通園している場合は、1通の封筒に全員分の書類を入れてください。現況届は1人1枚、保育の必要性の証明書は、1人に原本を添付し、その他はコピーをつけてください。きょうだいが別々の園に通っている場合も、いずれかの園に全員分を提出していただいて結構です。
（※）広域利用の場合は、年度ごとに広域利用の協議が必要なため、現況届は発行されません。新規の入所申込が必要です。
○提出期限 令和8年2月6日（金曜日）
注意事項
・雇用されている方は、必ず勤務先で就労証明書を作成してもらってください。
様式はこちらのページに掲載しています。勤務先でデータ入力してもらったものを印刷して提出することもできます。
・自営業主の方は、期限までに提出可能な書類のみを先に提出し、確定申告後に確定申告書の写しを追加で提出してください。
↠確定申告書写しの提出期限：令和8年3月13日（金曜日）
・有期雇用で4月に契約更新になる方は、更新後の契約内容で証明を受けてください。
期限までの提出が難しい場合は提出可能な書類のみを先に提出し、書類ができ次第追加で提出してください。
↠更新後の契約内容で証明を受けた就労証明書の提出期限：令和8年3月13日（金曜日）
・その他、現況届に同封の案内をご覧ください。
よくあるご質問
自営業主の場合は確定申告書の写しのみを提出すればいいですか？
自営業主の方は、確定申告書の写しのほかにご自身で就労証明書を記入して提出してください。
転職をして就労証明書を提出したばかりですが、再度勤務先から就労証明書を取らなければいけませんか？
令和8年4月以降も勤務内容に変更がない場合は提出不要とします。現況届と、直近で就労証明書等を提出していない保護者分の保育の必要性の証明書を提出してください。ただし、状況により勤務先に内容を確認させていただく場合があります。
児童クラブの手続きで就労証明書を取得しましたが、現況届用として別に就労証明書の取得が必要ですか？
同じ様式を使用していますので、児童クラブの手続きで取得した就労証明書のコピーを提出することが可能です。就労証明書の最下欄には児童名を記入する欄がありますので、保育施設等を利用するお子さんの氏名等を記入して提出してください。
勤務先との契約更新が4月で、3月中に就労証明書を書いてもらうことができないときはどうすればいいですか？
期限までの提出が難しい書類がある場合は、こども課保育係へご連絡いただいた上で、提出可能な書類のみ先に提出をお願いします。
諏訪市外へ転出の予定がありますが、現況届の提出は必要ですか？
年度内に退園することが決まっていれば、現況届の提出は不要です。通っている園かこども課保育係に退園予定であることをお知らせください。
