(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)及び諏訪市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年諏訪市条例第24号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語は、法及び条例において使用する用語の例による。

(個人情報取扱事務の届出及び様式)

第3条　条例第3条第1項の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(目的外利用の手続)

第4条　法第69条第2項の規定により利用目的以外の目的のために保有個人情報の利用(以下「目的外利用」という。)をしようとする課等の長(以下「利用課長」という。)は、当該保有個人情報を所管する課等の長(以下「所管課長」という。)に、保有個人情報目的外利用申請書(様式第3号)を提出しなければならない。

(外部提供の手続)

第5条　法第69条第2項の規定により利用目的以外の目的のために保有個人情報の提供(以下「外部提供」という。)を受けようとする者は、実施機関に保有個人情報外部提供申請書(様式第6号)を提出しなければならない。

(個人情報ファイル簿に係る様式)

第6条　法第75条第1項の個人情報ファイル簿は、個人情報ファイル簿(様式第9号)により作成した帳簿とする。

(開示請求及び開示決定等に係る様式)

第7条　保有個人情報の開示請求、開示決定等及び開示請求に係る手数料の免除に係る文書の様式は、次の表の左欄に掲げる文書に応じ、それぞれ同表の右欄に定める様式によるものとする。

(費用の納付)

第8条　条例第6条第1項の費用は、前納しなければならない。ただし、市長がやむを得ない理由があると認めたときは、この限りでない。

(訂正請求及び訂正決定等に係る様式)

第9条　保有個人情報の訂正請求及び訂正決定等に係る文書の様式は、次の表の左欄に掲げる文書に応じ、それぞれ同表の右欄に定める様式によるものとする。

(利用停止請求及び利用停止決定等に係る様式)

第10条　保有個人情報の利用停止請求及び利用停止決定等に係る文書の様式は、次の表の左欄に掲げる文書に応じ、それぞれ同表の右欄に定める様式によるものとする。

(審査請求に係る諮問をした旨の通知)

第11条　法第105条第2項の規定による通知は、諏訪市情報公開・個人情報保護審査会諮問通知書(様式第35号)により行うものとする。

(補則)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、実施機関が別に定める。