(設置)

第1条　諏訪市情報公開条例(平成11年諏訪市条例第1号。次条及び第3条において「情報公開条例」という。)並びに個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)、諏訪市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年諏訪市条例第24号。以下「個人情報保護法施行条例」という。)及び諏訪市議会個人情報の保護に関する条例(令和5年諏訪市条例第14号。以下「議会個人情報保護条例」という。)の施行に必要な諮問に応じ、及び調査審議を行うため、諏訪市情報公開・個人情報保護審査会(以下本則において「審査会」という。)を置く。

(定義)

第2条　この条例において「諮問実施機関」とは、次に掲げる実施機関をいう。

(所掌事務)

第3条　審査会の所掌事務は、次に掲げる事項とする。

(組織)

第4条　審査会は、委員5人以内をもって組織する。

(審査会の調査権限)

第5条　審査会は、必要があると認めるときは、諮問実施機関に対し、審査請求に係る公文書又は保有個人情報(以下「公文書等」という。)の提示を求めることができる。この場合において、何人も、審査会に対し、その提示された公文書等の開示を求めることができない。

(意見の陳述)

第6条　審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会がその必要がないと認めるときは、この限りでない。

(主張書面等の提出)

第7条　審査請求人等は、審査会に対し、主張書面又は資料を提出することができる。この場合において、審査会が主張書面又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

(委員による調査手続)

第8条　審査会は、必要があると認めるときは、その指名する委員に、第5条第1項の規定により提示された公文書等を閲覧させ、同条第4項の規定による調査をさせ、又は第6条第1項本文の規定による審査請求人等の意見の陳述を聴かせることができる。

(提出資料の写しの送付等)

第9条　審査会は、第5条第3項若しくは第4項又は第7条の規定による資料又は主張書面の提出があったときは、これらの資料又は主張書面の写し(電磁的記録にあっては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面)を当該資料又は当該主張書面を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるとき、その他正当な理由があるときは、この限りでない。

(調査審議手続の非公開)

第10条　審査会の行う審査請求に係る調査審議の手続は、公開しない。

(答申書の送付)

第11条　審査会は、諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人等に送付するものとする。

(守秘義務)

第12条　委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、また、同様とする。

(委任)

第13条　この条例に定めるもののほか、審査会の組織及び運営に関し必要な事項は、規則で定める。