平成28年11月1日から本籍地証明書交付サービスがスタート!

平成28年11月1日から本籍地証明書交付サービスがスタート!

最終更新日:2016年11月8日(火曜日) 21時25分 コンテンツID:2-4-26-8161

平成28年11月1日より、諏訪市外にお住まいの方でも、本籍が諏訪市にあれば、全国のコンビニエンスストアでマイナンバーカード(個人番号カード)を使って、戸籍証明書の取得が可能になります。郵送請求または窓口よりも100円お安く、毎日(年末年始、機器メンテナンス時を除く)午前6時30分から午後11時までお取りいただける大変便利なサービスです。

■今までのサービス
諏訪市にお住まいで本籍も諏訪市にある方だけが、全国のコンビニエンスストアでマイナンバーカードを使ってコンビニ交付サービスを利用することができました。そのため、市外にお住まいの方が戸籍証明書を請求する場合は、市役所窓口にお越しいただくか郵送でのご請求となり、お手間やご不便をお掛けしていました。


■新しいサービス
諏訪市外にお住まいの方でも、本籍が諏訪市にあれば、全国のコンビニエンスストアでマイナンバーカードを使って、いつでもどこでも戸籍証明書の取得が可能となる大変便利なサービスとなりました。
加えて発行手数料も窓口や郵送請求に比べ100円お安く取得でき、お得なサービスとなりました。


■ご利用いただける方
・マイナンバーカードをお持ちで、諏訪市外にお住まいかつ諏訪市に本籍がある方

(注意)利用するためには、セブン-イレブンに設置されているマルチコピー機、またはご自宅等のインターネット端末から事前に利用登録申請が必要です。
詳しくは、下の「 ■サービスご利用までの手順 」をご覧ください。

 

■ 取得できる証明書及び手数料
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)1通350円 (窓口、郵送:1通 450円)
戸籍一部事項証明書(戸籍抄本)1通350円 (窓口、郵送:1通 450円)
戸籍の附票の写し1通200円 (窓口、郵送:1通 300円)
※本人及び本人と同一の戸籍の方に係るもの。
※除籍・改正原戸籍は交付できません。

 

■ご利用いただけるコンビニエンスストア
下記のコンビニエンスストアで取得が可能です。ただし、利用登録申請は平成28年11月1日時点、セブン‐イレブンのみとなります。(他のコンビニエンスストアでも順次拡大予定です。)


・サークルKサンクス
・セブン‐イレブン
・ファミリーマート
・ローソン(50音順)
※マルチコピー機を設置している店舗に限ります。

 

■取得可能時間
午前6時30分から午後11時まで
※年末年始(12月29日~1月3日)と機器メンテナンス時を除く

 

■サービスご利用までの手順
ステップ1:マイナンバーカードの取得
お住まいの市区町村で電子証明書が搭載されたマイナンバーカードの取得が必要です。(既にマイナンバーカードをお持ちの方で、電子証明書が搭載されていない場合は、搭載の再申請が必要です。)

※電子証明書には署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書の2種類があり、事前の利用登録申請の方法によって、必要なものが異なります。お住まいの市区町村でマイナンバーカードを受け取る際に、次の暗証番号を設定してください。

<事前利用登録申請の際、必要となる電子証明書の暗証番号>

  署名用電子証明書
(英数字6~16桁の暗証番号)
利用者証明用電子証明書
(数字4桁)
コンビニエンスストアのマルチコピー機で利用登録申請する場合 不要 必要
ご自宅等のパソコンで利用登録申請する場合 必要 必要
 

ステップ2:利用登録申請
コンビニエンスストアのマルチコピー機、またはご自宅等のパソコンで、事前に利用登録申請します。

コンビニエンスストアのマルチコピー機で利用登録申請する場合
利用者証明用電子証明書が搭載されているマイナンバーカードを利用して、セブン-イレブンに設置されているマルチコピー機から必要項目を入力し、利用登録申請します。(他のコンビニエンスストアでも順次拡大予定です。)

詳しくは、マルチコピー機の操作方法をご覧ください。

 〇ご自宅等のパソコンで利用登録申請する場合
利用登録申請サイト にアクセスし、必要項目を入力して利用登録申請します。
その際、下記のものを事前にご用意ください。
・マイナンバーカード(署名用電子証明書、利用者証明用電子証明書の2つが搭載されているもの)
・インターネット接続環境
・ICカードリーダライタ(マイナンバーカードに対応したもの)
ICカードリーダライタについて、詳しくは公的個人認証サービスポータルサイトhttps://www.jpki.go.jp/prepare/reader_writer.htmlをご覧ください。

〇入力についての注意事項
利用登録申請が可能な時間帯は、上記いずれの方法でも、毎日(年末年始、機器メンテナンス時を除く)午前6時30分から午後11時です。

・上記いずれの方法で利用登録申請する場合も、画面の指示に従って操作することで申請ができます。ただし、入力内容を誤って申請してしまうと、再申請となる可能性がありますので、よくご確認の上、入力してください。

・入力が完了すると画面に申請番号が表示されます。この番号は、申請状況を確認する際に必要となりますので、必ずメモとして控えてください。
※コンビニエンスストアで申請した場合は、有料で申請番号の画面を印刷できます。ご自宅等のパソコンで申請した場合も、申請状況を確認する際に必要となるため、画面を印刷することをお勧めします。

申請番号

○申請状況の確認

入力内容に誤りがなければ、登録日から5営業日で本籍地証明書交付サービスが利用可能となりますので、こちらのサイト(https://ks.lg-waps.jp/ksgu/#/guk)から申請状況を確認してください。

入力内容に誤りがある場合は、申請状況を確認すると「却下」と表示されていますので、再申請を行ってください。

ステップ3:戸籍証明書を取得する

戸籍証明書の取得の詳しい操作手順は、J-LISのホームページで確認できます。

ご不明な点等ありましたら、諏訪市役所市民課市民係までお問い合わせください。

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電話番号:0266-52-4141(111)

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