(趣旨)

第1条　この規則は、諏訪市奨学金条例(平成14年諏訪市条例第26号。以下「条例」という。)第13条の規定に基づき奨学金の支給又は貸与に関し、必要な事項を定めるものとする。

(奨学金の申請手続)

第2条　奨学金の支給又は貸与を受けようとする者は、諏訪市奨学金貸与(支給)申請書(様式第1号)を在学学校長を経て市長に提出しなければならない。

(奨学生審議委員会の招集)

第3条　市長は、必要に応じ条例第7条に規定する諏訪市奨学生審議委員会(以下「審議委員会」という。)を招集し、奨学金の支給又は貸与等について意見を聞くものとする。

(委員長及び副委員長)

第4条　審議委員会に委員長及び副委員長を置き、委員が互選する。

(審議委員会の会議)

第5条　審議委員会は、過半数の委員の出席がなければ会議を開くことができない。

(奨学生の決定通知)

第6条　市長は、審議委員会の意見に基づき、奨学金の支給又は貸与を受けることができる者として決定した者(以下「奨学生」という。)に対し、奨学金の支給又は貸与の別を明記し、速やかに諏訪市奨学生決定通知書(様式第4号)を交付するものとする。

(奨学金貸与契約書及び奨学金支給契約書)

第7条　奨学生は、前条の通知を受けた日から10日以内に諏訪市奨学金貸与契約書(様式第5号)又は諏訪市奨学金支給契約書(様式第6号)を市長に提出しなければならない。

(奨学金の支給又は貸与)

第8条　市長は、毎月末に当月分の奨学金を奨学生に支給し、又は貸与するものとする。ただし、市長が必要と認めるときは、数か月分を併せて支給し、又は貸与することができるものとする。

(休学等の届出)

第9条　奨学生又は保証人は、奨学生が次の各号のいずれかに該当したときは、その事由の生じた日から10日以内に市長に届け出なければならない。

(学業成績等の提出)

第10条　奨学生は、毎学年末に次の各号に掲げる書類を市長に提出しなければならない。

(奨学金の休止又は停止)

第11条　市長は、奨学金の休止又は停止をしようとするときは、その前月までに奨学生に奨学金支給休止・停止通知書(様式第7号)により通知するものとする。

(償還の猶予)

第12条　条例第11条の規定により償還の猶予を受けようとする者は、奨学金償還猶予願書(様式第8号)に必要書類を添えて市長に提出しなければならない。

(償還の免除)

第13条　条例第12条の規定により償還の免除を受けようとする者は、奨学金償還免除願書(様式第9号)に必要書類を添えて市長に提出しなければならない。

(奨学生原簿)

第14条　市長は、奨学金の支給及び貸与状況並びに償還状況を明らかにするため、奨学生原簿を備え付けるものとする。

(補則)

第15条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。