(趣旨)

第1条　この規則は、諏訪市情報公開条例(平成11年諏訪市条例第1号。以下「条例」という。)の規定に基づき、条例の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第2条　この規則において使用する用語の意義は、条例で定める用語の例による。

(公開請求書の記載事項等)

第3条　条例第6条第3号に規定する事項は、次に掲げる事項とする。

(公文書公開決定の通知等)

第4条　条例第11条に規定する通知は、次の各号に掲げる区分に従い、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(第三者に対する通知)

第5条　条例第12条の規定による第三者への通知は、次の各号に掲げる区分に従い、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(公開の方法)

第6条　条例第13条第1項の規定による公文書の公開は、市長が指定する日時及び場所において行うものとする。

(費用の納入)

第7条　条例第14条に規定する公文書の写しの作成及び送付に要する費用は、前納しなければならない。ただし、市長がやむを得ない理由があると認めたときは、この限りでない。

(諮問をした旨の通知)

第8条　条例第15条第2項の規定による通知は、情報公開審査会諮問通知書(様式第7号)により行うものとする。

(公文書目録の作成)

第9条　条例第17条に規定する公文書の目録は、ファイル基準表及び文書保存表とする。

(実施状況の公表)

第10条　条例第18条の規定による実施状況の公表は、年度ごとの公文書公開請求受付件数、公開決定件数、非公開決定件数その他必要な事項について行うものとし、広報紙への掲載により行うものとする。

(任意的公開の手続き)

第11条　条例の施行日前に作成し、又は取得した公文書について公開を依頼しようとするものは、市長に対し、任意的公文書公開依頼書(様式第8号)を提出しなければならない。ただし、市長が提出を要しないと認めたときは、この限りでない。

(補則)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。